個人情報保護に関する基本方針

公益財団法人柳井正財団（以下「当法人」という。）の取得する個人情報は、当法人が定める定款第３条の目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、尊守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

1. 個人情報の取得

当法人は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

2. 利用目的及び保護

• （１）

  奨学生、学生、寄附金受領者（場合によりその親権者を含む）の方々に関する個人情報

  • ・
    寄附金支給の採否検討、結果の連絡、期中モニタリング
  • ・
    モニタリングに使用する寄附金受領者の名簿作成
• （２）

  取引先、任意団体、その関係者の方々に関する個人情報

  • ・
    役務代金及び報酬等の経費支払いに関する手続き
  • ・
    この法人が定款で定める目的事業の運営に関する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応

また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合及び法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。

3. 管理体制

• （１）
  全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改竄及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
• （２）
  個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
• （３）

  個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問い合わせは、随時受け付け、適切に対応します。

  （対応窓口）公益財団法人柳井正財団 事務局
  〒107-6231 東京都港区赤坂9丁目7番1号 ミッドタウンタワー
  office@yanaitadashi-foundation.or.jp

4. 法令遵守のための取り組みの維持と継続

• （１）
  当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
• （２）
  当法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当法人の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。